28 MIN LESETID

Zendesk 2024: Se hva som er nytt

Zendesk kommer stadig med nyheter, her er noen av forbedringene Zendesk har gjort i 2024:

Nyheter for Zendesk Support

AI-funksjonene har fått nytt design

For eksempel finner man ticket summary under emnefeltet til saken og intent også under emnefeltet. Merge suggestions ligger under side-samtaler i kontekstpanelet og foreslåtte makroer finner man på toppen av listen over makroer i makro-menyen på saken.

Statuskategorier kan begrenses til saksskjemaer

Administratorer kan definere hvilke saksstatuser som skal vises i bestemte skjemaer, slik at agenter kun ser relevante statuser.

Nye betingelser i visninger

Man kan nå bruke følgere og CC som betingelser i visninger.

Kategorisering av visninger

Man kan nå kategorisere alle delte og personlige visninger og strukturere visningene i et mappe-hierarki. 

Lagre personlige søk

Agenter kan nå lagre personlige søk. Har du visninger i Zendesk som kunne vært et søk, eller har du søk du ofte gjør? Nå kan du lagre søk i Zendesk Support, inkludert søkefiltre.

Sensureringsforslag

På saker vil det nå dukke opp automatisk fremheving av personlig identifiserbar informasjon (PII) for rask redigering. Man kan klikke på fremhevingen og raskt sensurere informasjonen. Dette gjelder kun for agenter som har tilgang til denne funksjonen.

Redaction suggestions automatically highlights certain types of personally identifiable information (PII)

Man kan redigere arkiverte saker

Man har tidligere ikke kunnet redigere arkiverte saker i Zendesk, men det er nå åpnet så man kan redigere tagger, emnefelt og prioritet. På denne måten kan man redigere feil på gamle saker, eller legge til kontekst på gamle saker som passer med ny konfigurasjon. 

Utvidet kanalstøtte for intelligent triage 

Støtte for flere meldingsplattformer. De nye alternativene er: Native Messaging, Apple Business Chat, Google Business Messages, KakaoTalk, MessageBird SMS og Sunshine Conversations API.  

Man kan tilpasse objektkort

Dette gjelder for kunder på Professional-planer og høyere. Som på brukerkortet kan du konfigurere et tilpasset objektkort ved å legge til, fjerne og omorganisere feltene. 

Man kan tilpasse objektkort

Nye scrollealternativer for samtaler gjør det lettere å navigere i meldinger

Agenter kan bruke ett enkelt klikk for å se den nyeste eller eldste meldingen i en samtale. 

Agent Home
Merk: Agent Home blir rullet ut til alle instanser fra september til oktober 2024.
Agent Home har nå muligheten til å vise saker opprettet av Zendesk Talk

Dette gjelder både for instanser som bruker native talk-funksjoner, og instanser som bruker Talk Partner Edition for å integrere tredjeparts telefonsystemer i Zendesk.

Agent Home har lagt til nye innsikter og interaksjoner

Nye metrikker på Agent Home inkluderer klikkbare lenker for God, Dårlig og Løst saksstatistikk, en lenke til Åpne saker i dine grupper, og generelle tilfredshetsstatistikker. 

Administratorer kan nå slå sammen én organisasjon med en annen

Når organisasjoner slås sammen, blir alle brukere, saker (inkludert arkiverte og lukkede saker), og domener slått sammen til én organisasjon. Ved å merge organisasjoner kan du spare tid ved å slippe å flytte data manuelt.

Konfigurerbare Cards er nå tilgjengelige på Support- og Suite Professional-planer og høyere

Tidligere var konfigurerbare Cards kun tilgjengelige på Enterprise-planer. Cards lar deg konfigurere informasjonen som vises i brukernes essensielle kundekort øverst i kundekontekstpanelet.

Cards lar deg konfigurere informasjonen som vises i brukernes essensielle kundekort øverst i kundekontekstpanelet.

Agent Workspace støtter nå visning av Karusell- og Hurtigsvar-alternativer i saker.

Dette er elementer som kunder interagerer med under deres supportreise, noe som gir agenter en mer komplett forståelse av kundeopplevelsen.

Custom ticket layout er nå også tilgjengelig for Professional planene

Tidligere var tilpassede layouts kun tilgjengelig på Enterprise-planer. Med tilpassede layouts kan administratorer bruke et intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt for å lage og bruke en tilpasset layout til saker. Ingen utviklerressurser er påkrevd.

Saker opprettet fra arkiverte saker kan nå beholde original gruppe og saksansvarlig  

Tillat at den opprinnelige gruppen og saksansvarlig kopieres på oppfølgingssaker. Som standard er denne funksjonaliteten skrudd av. Den skrus på under saksinnstillinger. 

Foreslåtte filter ved søk i Zendesk Support 

I søkemenyen kan du nå filtrere etter innholdstype og se foreslåtte resultater. Mens du skriver inn søketekst, foreslår menyen resultater basert på teksten og lar deg filtrere resultatene etter saker, brukere, artikler, organisasjoner og sidesamtaler. 

Zendesk søkefilter i søkemenyen

Logikkendring for innstillingen offentlige svar som standard 

For saker som kun har interne notater, vil standardsvaret automatisk ble endret til internt notat, selv om innstillingen for offentlig som standard er aktivert. Se Changing the default privacy of ticket comments. 

Zendesk Logikkendring for innstillingen offentlige svar som standard 

Det har kommet ytterligere forhåndstrente intent modeller for flere bransjer

Bransjene som nå har fått forhåndstrente intent modeller i Zendesk er: Underholdnings- og spillindustrien, reiselivsbransjen, overnattingsbransjen og turistbransjen. Dette er i tillegg til retail, software, forsikring, finans og ansattopplevelse. Disse intensjonene kan brukes med intelligent triage og AI-agenter (tidligere bots) for automatisk og konsekvent klassifisering av innkommende saker og samtaler, som kan brukes i forretningsregler, arbeidsflyter, ruting, og mer. Disse er tilgjengelige med  intelligent ruting og Advanced AI bot

Ny visuell effekt i visninger gjør det lettere å se saker som blir oppdatert 

En animert visuell indikator vises nå på saker som oppdateres på Visningssiden. Utrullingen av denne funksjonen begynte 22. april og vil være tilgjengelig for alle kontoer innen 14. mai. 

Ny kolonne for plassholder i Dynamisk innhold

En ny kolonne har blitt lagt til på siden for Dynamisk innhold i Admin Center. Denne kolonnen viser plassholderen og hjelper deg med å raskt finne riktige dynamisk innhold. Zendesk ny kolonne i dynamisk innhold

Generativ AI funksjonalitet som tidligere var i EAP er rullet ut i produksjon

Generative AI – Oppsummering, utvid tekst og endre tone har blitt rullet ut. Dette var tidligere en del av Zendesk Advanced AI add-on EAP. Zendesk Generativ AI funksjonalitet

Ny saksstatus "Under arbeid"

"Under arbeid"/"In progress" legges til som en alternativ status på alle kontoer som opprettes etter 13. Februar 2024. Ønsker man denne statusen, kan den legges til manuelt.

Zendesk saksstatus "Under arbeid"

Se raskt nylige søk og nylig sett

Zendesk har fått ny søkemeny som viser deg de tre elementene du søkte etter sist og de tre elementene du besøkte sist.

search_onclick_menu_big

Agent Home

Agent Home er en ny og bedre startside for agentene i Zendesk. Her kan agentene administrere alt arbeid inkludert: 

  • Sakene de eier
  • Sakene de følgere eller står som kopi på
  • Aktive samtaler

Agent Home oppdaterer seg i sanntid, og viser umiddelbart saker som er tildelt gjeldene bruker, samt de nyeste oppdateringene, uten behov for manuell oppdatering. Merk: Agent Home har noen begrensninger og støtter kun følgende kanaler: web, e-post og messaging, men de andre er på vei. Kontakt oss om du er usikker på om du bør aktivere Agent Home.

Zendesk Agent Home

Nyheter for Zendesk Explore

Beta dashboardene er rullet ut i produksjon

Beta dashboardene er nå rullet ut i produksjon. Som et resultat vil de gamle, klassiske dashboardene blir slettet i løpet av 2025. Dere vil oppleve at de klassiske dashboardene har blitt migrert, eller har fått en påbegynt migrering med mangler. Kontakt oss for å få hjelp med å migrere de klassiske dashboardene i Zendesk Explore.

Timeplanfunksjonaliteten er på plass for de nye dashboardene

De nye dashboardene har også fått timeplanfunksjonalitet. Dette gjør at de kan sendes til fast tidspunkter til gitte mottakere, i valgt format.

Bookmark funksjonen er på plass for beta dashboardene i Zendesk Explore

Dette gjør det enkelt å bytte mellom forskjellige filterinnstillinger på en enkelt dashboardfane. En filtrert visning fungerer som et bokmerke som returnerer en seer til en lagret tilstand i en dashboardfane uten å måtte angi filteret manuelt. 

Bookmark funksjonen er på plass for beta dashboardene i Zendesk Explore

Administrasjonsinnstillingssider i Explore har blitt strømlinjeformet

Zendesk har lansert en oppdatering til brukeropplevelsen på administrasjonsinnstillingssider i Explore. Denne nye opplevelsen strømlinjeformer administrasjonen av flere innstillinger, inkludert datasettilgang, deling av dashbord, standard farger for diagrammer, eksportinnstillinger, og innstillinger for start av uken.

  • Som en del av denne oppdateringen:
    Zendesk har fjernet delen for Dashbord-epostlevering fra administrasjonsinnstillingssider i Explore. Fremover kan planlagte dashbordleveringer vises direkte fra Dashboards-biblioteket.
  • Kun brukere med adminrettigheter i Explore kan se Innstillinger-ikonet og få tilgang til administrasjonsinnstillingssider.

Administrasjonsinnstillingssider i Explore har blitt strømlinjeformet

Nytt Zendesk Explore dashbord for å overvåke live ytelse per kanal.

Et nytt, forhåndsbygd dashbord hjelper deg med å gjennomgå ytelsen til alle kanalene dine i sanntid.

Nytt Zendesk Explore dashbord for å overvåke live ytelse per kanal.

Live rapportering på omnikanal køer

En ny komponent for live rapportering på tilpassede omnikanal køer lar deg lage et dashbord som viser sanntidsdata om hvordan arbeid fordeles i køene dine. Dette gir deg en umiddelbar oversikt over køene, hjelper deg med å forstå mengden arbeid som venter på tilgjengelige agenter, og viser gjennomsnittlig tid saker bruker i hver kø. Merk: Dette er kun tilgjengelig om du har aktivert omnikanal ruting. 

Zendesk Live rapportering på omnikanal køer

Nytt datasett for AI-verktøy og forhåndsbygde dashbord

Administratorer kan nå analysere bruken av generative AI-verktøy som oppsummering, utvidelse og toneskifte ved hjelp av nytt datasett og dashbord i Zendesk Explore. Dette gjør det mulig å se hvordan AI-verktøyene påvirker nøkkelmålinger som løsningstid, kundetilfredshet, ventetid og mer. Les videre: Metrics and attributes for Zendesk AI and Analyzing your agents’ use of generative AI. 

Nytt datasett for AI-verktøy og forhåndsbygde dashbord i Zendesk
Synliggjøring av dashboard aktivitet i Zendesk Explore

Man kan nå se dashboard aktivitet i dashboard biblioteket. I tillegg til de vanlige kolonnene som viser eier og sist oppdatert, ser man nå også antall visninger (siste 6 mnd), aktive timeplaner, eksterne linker og dashboard restriksjoner. 

Man kan endre agent-statuser fra Explore

Ved hjelp av drill-in kan man i live data rapporter nå endre agent-statuser direkte. Dette er spesielt fint for team-ledere som følger med på data. Har man mange agenter, kan man i oversikten bruke søk og filter.

Man kan endre agent-statuser i Zendesk Explore etter kapasitet.

Historisk rapportering på agenters tilgjengelighet er nå tilgjengelig i Zendesk Explore

Denne dataen er gjort tilgjengelig i et av Zendesk Explore sine forhåndsdefinerte dashboards. Med dette boardet får teamledere og andre bedre oversikt over hvordan agentene disponerer tiden sin. Les mer om Workforce Management her.

Nyheter for Zendesk Guide

Artikkelinnstillingspanelet har blitt redesignet for å gruppere vanlige administrasjons- og plasseringsfunksjoner

Å gruppere vanlige funksjoner hjelper deg med å jobbe mer effektivt i redigeringsprogrammet, slik at du kan fokusere på endringene du trenger å gjøre uten å bli distrahert av et rotete arbeidsområde. I tillegg til å omorganisere artikkelinnstillingspanelet har Zendesk også introdusert en ny snarvei til den eksisterende Revisjoner-sidepanelet, som du kan bruke til raskt å få tilgang til en artikkels revisjonshistorikk.

En ny versjon av Help Center Templating API ble introdusert

Zendesk lanserte versjon 4 av Templating API og rullet ut en medfølgende oppdatering til Copenhagen-temaet. Sammen inneholder disse oppdateringene mer enn 100 tilgjengelighetsforbedringer til Zendesks brukervennlige standard hjelpesenteropplevelse, samtidig som de også forbedrer utvikleropplevelsen og sikkerheten.

Verktøylinjen har endret plassering og oversettelse av artikler ha flyttet til context panel

Verktøylinjen har byttet plassering til øverst på siden. Dette gjør området man kan redigere på større og gjør brukergrensesnittet enklere. 

Verktøylinjen i Zendesk Guide har endret plassering

Oversettelse av artikler har flyttet til context panel hvor man redigerer artikler (før var det over artikkelen). Dette gir bedre oversikt over tilgjengelige oversettelser, status og redigeringsstatus. Man får et overblikk om hjelpesenteret betjener alle språk på en bedre måte.

Oversettelse av artikler i Zendesk Guide har flyttet til Context Panel

Generativ AI funksjonalitet som tidligere var i EAP er rullet ut i produksjon

Generative AI – Utvid tekst, forenkle tekst og endre tone har blitt rullet ut. Tidligere EAP. Del av Zendesk Advanced AI add-on. 

Fest (pin) artikler i Knowledge delen i Context Panel på saker

Du kan nå feste (sette pin på) relevante artikler i Kunnskapsdelen av Context Panel på saker i Zendesk. Som et resultat blir artikkelen synlig på saken, noe som er genialt når ansatte under opplæring eller andre skal se hvilke ressurser som ble brukt for å løse saken.

Pin artikler på saker i Zendesk 

 

Tabeller kan nå benyttes i content blocks

Tabell er nå tilgjengelig blant formatteringsverktøyene tilgjengelige i Content Blocks (innholdsseksjonene). Som et resultat kan man opprette content block av tabeller, eller opprette og redigere tabeller i content blocks i Zendesk Guide.

Zendesk utvider støtten for bruk av HTML

Se den fulle listen over HTML-elementer som støttes i Guide-artikler her.

Nyheter for Zendesk messaging og AI agenter (bots)

Sluttbrukere kan opprette flere samtaler via Messaging

Sluttbrukere kan nå føre flere separate samtaler via Messaging. Det gir agentene bedre kontroll over kundens interaksjoner.

Suspendering av brukere i Messaging

Agenter kan nå suspendere brukere direkte fra samtalen, noe som forhindrer videre deltagelse i samtalen.

Triggere som estimerer ventetid

Man kan nå sette opp Messaging triggere som estimerer ventetid i kø eller som bruker antall sendere i kø som betingelse til å sende ut ventemelding eller varsler at det er lang ventetid, men at de kan bli fulgt opp via e-post.

Zendesk Agent Co-pilot støtter nå flere bransjer (EAP)

Agent Copilot kan hjelpe med å skrive svar, foreslå løsninger basert på tidligere saker, og forbedre nøyaktigheten i kommunikasjonen. Dette reduserer arbeidsbelastningen for agenter og forbedrer kundeservicen ved å gi mer relevante og konsistente svar. For mer informasjon, se Agent Copilot i Zendesk.

Agent Co-pilot støtter nå flere bransjer (EAP)

Chatboten kan nå vise estimert ventetid ved eskalering til agent

Ventetiden vises automatisk basert på tilgjengelighetsregler og køer, og kan tilpasses etter behov. Dette forbedrer kundeopplevelsen ved å redusere usikkerhet og gir kundene bedre informasjon om når de kan forvente å få hjelp.

Den nye prisingmodellen for AI-agenter og boter er nå aktiv

Man betaler nå for for automatiserte løsninger (automated responses), det vil si saker som blir automatisk løst og som ikke blir gjenåpnet innen 72 timer. Administratorer kan gi tilbakemelding på effektiviteten av en automatisert løsning i en samtaletranskripsjon. Zendesk bruker denne tilbakemeldingen for å forbedre AI-agentenes ytelse for alle kunder

Administratorer kan nå lage tilpasset oversettelsesinnhold for AI-agenter på meldingskanaler

Dette gjør det mulig å lage tilpassede oversettelser for bot-meldinger som overstyrer den automatiske oversettelsen. Du kan lage tilpassede oversettelser for standard svarmeldinger, som hilsener, og for meldinger i tilpassede svarflyt.

I tillegg kan du forhåndsvise botsamtaler på et hvilket som helst av dine konfigurerte bot-språk med testbot før publisering. Testbot-forhåndsvisningen vil inkludere eventuelle tilpassede oversettelser som er lagt til, i tillegg til automatisk oversatt innhold. 

Zendesk har lagt til støtte for nye språk til Zendesk Bots

Dette gjelder bland annet generativ AI funksjonalitet for norsk. Dette gjør at boten kan svare på e-posthenvendelser med artikler eller formulere naturlige svar i en chat, basert på informasjon fra kunnskapsbase artikler. For en komplett liste over støttede språk, se språk støttet i Zendesk-bots.

API-støtte i bot builder  

API-støtte i bot builder lar administratorer dynamisk fylle ut raske svar med opptil 10 alternativer basert på data samlet i trinnet for API-forespørsler. Se Understanding answer step types: Present options. 

Bruk AI til å generere svar i samtaleboten

Generative svar for bots benytter generativ AI til å evaluere artikler i hjelpesenteret ditt og anvender denne kunnskapen for å gi svar i pågående samtaler. Når generative svar er aktivert, begynner botene umiddelbart å bruke funksjonaliteten. 

Angi bot personlighet 

Bot-persona lar deg velge personlighet til samtalebotens AI-genererte svar, noe som gir samtalene en mer naturlig flyt. Du kan velge mellom personlighetstype – profesjonell, vennlig eller leken.

Velg personlighet for Zendesk boten din

Du kan nå overvåke bot-ytelsen i et innsiktsdashbord

Innsiktsdashbordet gir en oversikt over bot-ytelse. Dashbordet kan hjelpe deg med å optimalisere bot-konfigurasjonen og forbedre selvbetjeningsopplevelsen for sluttbrukerne dine. 

Innsiktsdashboard for Zendesk bot

Zendesk AI agents

AI-agenter er neste generasjon av Zendesk-bots som automatiserer og løser kundenes problemer på tvers av tjenestekanaler. Du har tilgang til AI-agentfunksjoner som en del av Zendesk Suite eller Support-planen din. Les mer om AI-agenter her. 

Egendefinerte lokale variabler er nå tilgjengelige i boten

Det har kommet utvidet funksjonalitet i bot byggeren. Man kan nå legge lokale variabler for bilder og knapper i send melding og legg til karusell. Dette øker graden av skreddersøm for de som bygger samtale bot. 

Egendefinerte saksfelt er nå tilgjengelige i boten

I trinnet før boten eskalerer en henvendelse til en agent og ber om mer informasjon, kan man nå også legge til egendefinerte saksfelt. Dette gjør at man kan innhente informasjon tilpasset bedriften, så agentene har denne informasjonen med en gang.

Forbedrede konfigureringsmulighetene for bot

Sidene hvor man konfigurerer boten er konsolidert, noe som gjøre det lettere å gjøre endringer. Man navigerer nå mellom taber på samme side, i stedet for ulike sider i Admin Center. 

Man kan nå klone svar mellom ulike boter

Noen bedrifter har flere boter og denne endringen er relevant for dem. Man kan nå klone svar mellom boter. Legger man til et svar på en bot, kan man nå klone dette svaret og legge det til på de andre botene.

Økt grad av samarbeid for Messaging

Man kan nå ved hjelp av @mentions involvere andre agenter i en samtale uten å endre sakseier. Dette er tilgjengelig i samtaler på web, mobil og sosiale medier. Denne funksjonen er automatisk aktivert som standard, og ingen endringer i Admin Center er nødvendig for å ta den i bruk.

Nytt trinn i bot-byggeren lar deg linke til andre svar

De som har bygget bot i Zendesk vet at man oppretter tenkte svar som boten kan få i et flytdiagram. Med det nye trinnet i bot-byggeren kan man nå på slutten av en gren i et svar, henvise til et annet svar. Dette sparer betydelig tid.

Ny Zendesk bot-bygger funksjonalitet

Nyheter for Zendesk Admin Center

Forbedret rutingslogikk

Ensartet logikk på tvers av standard og tilpassede omnikanal rutingskøer gir mer forutsigbar saksfordeling. Triggersidene har i tillegg blitt tilpasset utseendet i Admin Center for en mer konsistent opplevelse.

Forbedret Admin home side

Admin Home siden inneholder bedre oversikt og har i tillegg fått en ny discover-side som gir bedre oversikt over nyheter og oppdateringer.

Premium sandkasser støtter nå replikering og datasynkronisering

Premium sandkasser har nå støtte for replikering av supportadresser og synkronisering av abonnementsdata til eksisterende sandkasser. Synkronisering av abonnementsdata, inkludert produkter, tillegg og kanselleringer, til en eksisterende sandkasse hjelper til med å holde sandkassen relevant for testformål og reduserer behovet for å erstatte dem ofte. 

Premium sandkasser støtter nå replikering og datasynkronisering

Bedre visualisering av pod-nummer og datasenterlokasjon i Admin Center

Pod-nummer og datasenterlokasjon vises nå Admin Center-startsiden, her vises nå også ditt underdomene. 

Bedre offboarding av agenter i Zendesk

Man kan nå konfigurere forskjellig oppførsel for hvordan løste saker fra en avtroppende agent blir omfordelt. Omfordelingsoppsettet kan konfigureres både på konto- og gruppenivå.

Bedre offboarding av agenter i Zendesk

Tilpassede flervalg-felt støttes nå for brukere, organisasjoner, og tilpassede objekter

Frem til nå ble flervalg-felt kun støttet som tilpassede saksfelter. Dette betyr at flervalgsfeltene endelig kan brukes ut mot saksoppretter.

Nye og forbedrede plassholdere gjør det mulig å referere til data for tilpassede objekter

Plassholdere for tilpassede objektdata støttes kun av objekttriggere. Imidlertid har plassholdere for oppslagsrelasjonsfelter også blitt utvidet til å gi en måte å vise tilpassede objektdata i saker og e-postvarsler på. 

Premium sandkasser inkluderer nå opprettelsesrapporter

Dette gir en oppsummering av når sandkassen ble opprettet og hvilke data som ble og ikke ble replikert. Forklaringer gis også for forsøk på replikasjoner som feilet. Opprettelsesrapporter er tilgjengelige i 30 dager etter at premium-sandkassen er opprettet.

Contextual workspaces har fått et nytt, modernisert utseende

Det nye utseendet gir raskere sideinnlasting, presenterer et konsistent grensesnitt på tvers av Admin Center-sider, og inkluderer overholdelse av tilgjengelighetsstandarder.

Contextual workspaces har fått et nytt, modernisert utseende

Kjøp mer lagringsplass fra Admin Center  

Man kan nå kjøpe mer lagringsplass direkte fra lagringsdashbordet i Admin Center når du nærmer deg eller overskrider datalagringsgrensen. Du trenger ikke åpne abonnementssiden for å kjøpe mer lagring. Du må ha en kvalifisert konto for å kjøpe mer lagring umiddelbart.  

Kjøp mer lagringsplass til Zendesk-kontoen fra Admin Center  

Bedre oversikt for kontoer som benytter fleksible agenter eller “agent months 

Kunder med kontoer som inkluderer fleksible agenter (agentmåneder) har nå tilgang til et fullverdig datalagringsdashbord. Tidligere kunne kontoer med Zendesk agent months se dashbordet, men deres datalagringsgrenser ble ikke vist. 

Ny visualisering av API-bruken på kontoen 

Lansering av API-bruksdashbordet i Admin Center. Dashbordet gir bedre innsikt i API-bruken på kontoen din, slik at du lettere kan forstå hva din totale API-kallrate er, hvordan API-kallene dine utvikler seg i forhold til planens grense, og når og hvor ofte implementeringen din kan bli begrenset. Les mer om API-bruk i din Zendesk-konto her.

Zendesk api-bruk dashboard

Større lagringsplass kan nå kjøpes fra Admin Center

Man kan kjøpe større lagringsplass rett fra abonnementssiden i Admin Center. 

SLA har fått oppgradert funksjonalitet

SLA siden har fått nytt design. Man kan nå i tillegg legge til sekunder, i tillegg til timer og minutter. Dette er spesielt viktig for kunder som benytter seg av kanaler som chat og messaging. 

Zendesk SLA har fått oppgradert funksjonalitet

Nyheter for objekter og regler

Nye funksjoner for omnichannel routing

De nye funksjonene inkluderer automatisk åpning av nylig tildelte e-posthenvendelser i en ny fane for agenter, støtte for omfordeling av e-post og meldinger gjennom tilpassede køer, samt innføring av rundgangstildeling for å balansere arbeidsmengden blant agenter.

Omnichannel routing can now be configured to automatically open newly-assigned email tickets

Omnichannel routing now support re-assigning email and messaging tickets through custom queues.

Omnichannel routing now supports round robin assignment

Konfigurering av ferdigheter ved omnichannel-routing

Man har nå muligheten til å konfigurere ferdigheter som påkrevde eller valgfrie når omnichannel-routing er aktivert. Valgfrie ferdigheter er underlagt ferdighets-tidsavbrudd i rutekonfigurasjonen. 

Konfigurering av ferdigheter ved omnichannel-routing

Identifikatorer for objekter og tilpassede felt kan gjenbrukes

Nøkler for tilpassede objekter og tilpassede felt kan gjenbrukes. Hvis du sletter et tilpasset objekt eller felt, kan du nå gjenbruke nøkkelen når du oppretter et nytt objekt eller felt.

Administrere din omnikanal rutingskonfigurasjon

Omnikanal ruting støtter nå fokusmodus for Messaging og telefonsamtaler. Hvis du ønsker å hjelpe agenter med å fokusere på én sanntidskanal om gangen, kan du aktivere fokusmodus i din omnikanal rutingskonfigurasjon. E-postsaker er ikke inkludert i denne begrensningen. 

Dynamiske filter for lookup relationship saksfelt

Dynamiske filter på lookup relationship saksfelt. Dette gjør at administratorer kan filtrere hvilke objekter som er tilgjengelige saksfelt. Man kan filtrere etter sakens nåværende bruker, sender, sakseier og organisasjon. 

Tilpassede køer i omnichannel-ruting

Omnichannel-ruting støtter nå tilpassede køer og tilbyr en måte å rute arbeid til flere av agentens grupper. Eks. Hvis agentens hovedgruppe blir opptatt, så går saken automatisk til agentens sekundære gruppe. Sakene matches med riktig kø basert på bestemte betingelser. 

Administratorer kan begrens tilgang til custom objects og data på custom objects

Vi har beskrevet Zendesk custom objects i denne artikkelen. Det som er nytt for custom objects er at administratorer nå kan begrense tilgang til disse. Dette er relevant hvor man vil begrense hvor mye data agentene har tilgang til, eller der custom objects inneholder sensitiv informasjon.

Nyheter for Zendesk Integrasjoner

Zendesk sin Slack integrasjon kan nå knyttes til flere Zendesk-kontoer

Zendesk sin Slack integrasjon lar administratorer knytte flere Zendesk kontoer til samme Slack Workspace. I tillegg har Zendesk gjort oppdateringer for å forbedre brukeropplevelsen ved å adoptere tilgjengelig funksjonalitet i Slack. 

Nyheter for Zendesk Sikkerhet

Autentisert SMTP-Connector

Lar organisasjoner koble en ikke-Zendesk e-postserver til Zendesk Support for bedre kontroll over e-postkommunikasjon.

Administratorer kan nå konfigurere OpenID Connect

Administratorer kan nå konfigurere OpenID Connect (OIDC) som en enkelt påloggingsløsning for både teammedlemmer og sluttbrukere, noe som forbedrer sikkerheten og forenkler påloggingsprosessen.

Kunder uten Advanced Data Protection & Privacy-tillegget kan nå legge til betingelser i sletteskjemaer for datalagringspolitikk

For eksempel kan man slette saker som inkluderer eller ekskluderer et bestemt merke, en gruppe eller en sakstag.

Zendesk vil fra 17. februar 2025 slutte å akseptere implicit grants og password grants

17. februar 2025 vil Zendesk slutte å akseptere bruk av implicit grants og password grants som gyldige grant-typer for å få OAuth-tilgangstokener. OAuth 2.0 må bruke authorization code grant-flow. Se Bruke OAuth-autentisering med applikasjonen din.

Det avanserte krypteringsprogrammet (EAP) er tilgjengelig for både sandkasse- og produksjonskontoer

Avansert kryptering gir et ekstra lag med sikkerhet for personlig identifiserbar informasjon (PII) i Zendesk ved å gi deg kontroll over dine krypteringsnøkler, og sikrer det høyeste nivået av databeskyttelse.

Det er nå enklere for administratorer å konfigurere hvilke påloggingsmetoder sluttbrukere og teammedlemmer kan bruke

For sluttbrukere er det ikke lenger nødvendig å slå på Zendesk-autentisering for å aktivere sosiale pålogginger. For teammedlemmer er forretningspålogginger ikke lenger gjensidig ekskluderende alternativer. Du kan tilby forretningspålogginger og tilpassede SSO-metoder (single sign-on) sammen.

Utvidede slettealternativer for avansert databeskyttelse

Kunder med tilleggspakken Advanced Data Privacy and Protection add-on får flere tilgjengelige betingelser for å slette saker. Saker kan slettes basert siste oppdatering, merke, skjema, type, forespørrer, organisasjon, merker og tilpassede felt.  

Man kan nå bruke Zendesk AI funksjonalitet i en HIPAA-aktivert instans

Man kan nå bruke Zendesk AI funksjonalitet i en HIPAA-aktivert instans. Team fra sikkerhet, juss, personvern og produkt har testet, rettet opp og utarbeidet kontraktsmessige og konfigurasjonskrav for å gjøre dette mulig. 

Man kan nå opprette timeplaner for automatisk sletting av saker

Mange bedrifter har inkludert tidsfrist for hvor lenge informasjon blir lagret i personvernretningslinjene, med timplaner som automatisk sletter saker kan man sørge for at disse overholdes.

Du kan nå opprette avanserte retningslinjer for datalagring med Advanced Data Privacy and Protection (ADPP) add-on

Opprett sletteplaner for automatisk sletting av saker som er lukket etter en bestemt periode. Dette hjelper deg med å administrere lagringsplassen for data og overholde globale personvernslover som GDPR og CRPA. Se veiledningen "Creating multiple ticket deletion schedules for advanced data retention policies" for mer informasjon.

Tofaktor autentisering for sluttbrukere i Zendesk hjelpesenteret

Valget ligger hos sluttbrukeren, så dette trenger ikke administreres av administrator. På denne måten kan sluttbrukere øke egen sikkerhet i hjelpesenteret. 

Endring i avsenderadressen for hendelsesvarsler

Zendesk endrer e-postadressen som brukes til å sende hendelsesvarsler for å forbedre e-postsikkerheten og forhindre at varsler blir merket som spam. Endringen skjer som en konsekvens av at Google nylig kunngjorde endringer i deres e-postsikkerhet, inkludert krav om spesifikke autentiseringer ved sending av masseutsendelser av e-post.

Zendesk AI

Beste praksis for å booste agentenes produktivitet med AI-funksjonalitet i Zendesk

Det har blitt publisert beste praksis for å øke agentenes produktivitet med AI funksjonalitet her.

Nyheter for Zendesk Workforce Management

Man kan nå legge til starttidspunkt for automatiske skift i Tymeshift (WFM)

Timeplanalgoritmen vil som et resultat angi det beste klokkeslettet for å starte et skift, individuelt, basert på prognosene du har satt opp i Tymeshift.

Zendesk WFM har fått autdit log

Tymeshift har fått audit log, så man kan se endringer som har blitt gjort og hvem som har gjort endringene. 

Send dine Zendesk endringsønsker her:

Zendesk endrer seg kontinuerlig, husk at du alltid kan stemme frem og registrere endringsønsker i Zendesk Community.

Snakk med oss om Zendesk.

 

Se hvilke nyheter som ble lansert av Zendesk i 2023 her.